România face un pas important spre modernizarea sistemului fiscal cu implementarea SAF-T (Standard Audit File for Tax), o inițiativă care urmărește digitalizarea și simplificarea raportării fiscale prin standardizarea datelor contabile transmise către ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Aceasta este reglementată de Ordinul ANAF nr. 1783/2021 și face parte dintr-un efort mai larg de aliniere la standardele internaționale și de creștere a transparenței fiscale.

Cine trebuie să depună SAF-T?

Obligația de a depune fișierul SAF-T (Declarația informativă D406) revine următoarelor categorii de contribuabili, în funcție de dimensiunea și activitatea lor:

  1. Contribuabili mari:
    • Obligativitatea a început din 1 ianuarie 2022.
  2. Contribuabili mijlocii:
    • Obligativitatea a început în 1 ianuarie 2023.
  3. Contribuabili mici:
    • Vor fi obligați să depună fișierul SAF-T din 1 ianuarie 2025.
  4. Entități plătitoare de TVA:
    • Inclusiv persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale și societăți profesionale.

Cum se depune fișierul SAF-T?

Depunerea fișierului SAF-T se face electronic prin Declarația informativă D406, care conține date contabile în format standardizat.

Etapele esențiale pregătirii fișierului:

  1. Generarea fișierului XML:
    • Se respectă specificațiile din schema SAF-T pusă la dispoziție de ANAF.
  2. Verificarea structurii fișierului XML:
    • ANAF oferă un validator care ajută la verificarea conformității fișierului.
  3. Crearea Declarației D406:
    • Se generează un document PDF cu fișierul XML atașat și semnat electronic.

Depunerea efectivă a declarației:

  1. Se utilizează una dintre următoarele platforme:
    • Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
    • Portalul e-guvernare.ro.
  2. Declarația se depune la secțiunea „Depunere declarații”.

Soluția noastră Evo SAF-T Reporting pentru Microsoft Dynamics Business Central

Pentru a veni în ajutorul clienților noștri, am dezvoltat pentru ERP-ul Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) un modul dedicat raportării SAF-T, numită Evo SAF-T Reporting, care simplifică procesul de generare și depunere a fișierului D406. Aplicația noastră automatizează întregul flux de lucru, de la generarea fișierului XML conform cerințelor ANAF, până la validare și depunere, reducând riscurile de erori și economisind timp pentru contribuabili.

Beneficii principale ale soluției Evo SAF-T Reporting pentru Microsoft Dynamics Business Central

  • Depunerea manuală poate genera erori și necesită mai mult timp, ceea ce face recomandabilă utilizarea unor soluții automatizate, precum modulul nostru integrat în Microsoft Dynamics 365 BC.
  • Respectarea termenelor de raportare și corectitudinea datelor raportate sunt esențiale pentru a evita sancțiunile fiscale.

SAF-T reprezintă un pas important către digitalizarea sistemului fiscal în România, iar noi suntem aici să sprijinim contribuabilii în îndeplinirea acestor cerințe prin soluții software intuitive și eficiente.

Dacă dorești să afli mai multe despre integrarea depunerii declarației SAF-T cu ajutorul Microsoft Dynamics Business Central și cum poate aceasta să îți ofere conformitate cu modificările fiscale, contactează-ne pentru o consultanță personalizată.